چه زمانی سازمانها به دنبال تعریف پروژه داشبورد مدیریت و هوش کسب و کار (BI) هستند؟ (چرایی WHY)
- زمانی که سطح شفافیت در اداره سازمان نیازمند توسعه و ارتقا است.
- زمانی که روند تصمیم گیریها کند شده است.
- زمانی که صحت، اعتبار و دقت تصمیم گیریها زیر سوال رفته باشد.
- زمانی که نیازمند انسجام و وحدت نظر در نگاه به عملکرد سازمان داریم.
- زمانی که برای مدیریت عملکرد سازمان نیازمند ارزیابی روندها باشیم.
- زمانی که برای تشویق و ترغیب، نیازمند ابزاری مطمئن برای رصد روندها باشیم.
- زمانی که برای جلسات مدیریتی سطح ارشد و عملیاتی نیازمند ابزار و رویکردی برای جمع بندی، تحلیل و ارائه گزارشات با درجه بالای اطمینان باشیم.
چگونه پروژه داشبورد مدیریت و هوش کسب و کار (BI) تعریف و توسعه مییابد؟ (چگونگی HOW)
- نیاز مدیران برای پایش و رصد روند شاخصهای سازمانی بهصورت دیداری
- وجود نظام برنامه ریزی (راهبردی و عملیاتی) برای تدوین و بروزرسانی اهداف و شاخصها
- وجود سابقه تاریخی شاخصهای و دادهها
- غربالگری و ایجاد داده پاک
- ایجاد درگاههای ورودی داده به سیستم داشبورد BI
- آماده سازی ساز و کارهای نرم افزاری، شبکه و سخت افزاری لازم
- استفاده از مشاور برنامه ریزی، تحلیل گر داده و برنامه نویس
اجرای پروژه داشبورد مدیریت و هوش کسب و کار (BI) چه دستاوردهایی را برای سازمان به همراه خواهد داشت؟ (نتایج و دستاوردها WHAT)
- ارتقای سطح توان راهبری کسب و کار داشبورد دیداری
- ارتقای توان تصمیم گیریهای مدیریت میانی و ارشد برای عملیاتی و راهبردی
- کاهش خطای احتمالی تصمیم گیریها
- افزایش سطح اطمینان از صحت دادهها و گزارشات
- دسترسی سطح بندی شده مدیران به داشبورد
- گزارشات به روز از روند شاخصها با قابلیت پیش بینی
- آموزشهای های لازم به مدیران و کاربران